Dynamische Attribute und QuickViews

Einfacher upgraden

Zukünftig verläuft der ERP-Releasewechsel bei der Heyligenstaedt Werkzeugmaschinen GmbH schneller. (Bild: Heyligenstaedt Werkzeugmaschinen GmbH)
Zukünftig verläuft der ERP-Releasewechsel bei der Heyligenstaedt Werkzeugmaschinen GmbH schneller. (Bild: Heyligenstaedt Werkzeugmaschinen GmbH)

Dynamische Attribute

„Zu diesem Zeitpunkt hatten sich bereits mehr als 150 Anpassungen angesammelt“, berichtet Andreas Gramm. Diese galt es nun, in Form von dynamischen Attributen in der neuen Version umzusetzen, um trotz aller Individualisierungen wieder nahezu vollständig auf den releasefähigen Standard zurückzukehren. „Mithilfe der dynamischen Attribute konnten wir etwa Kenndaten, die eigentlich im Artikelstamm nicht vorgesehen sind, ergänzen. So ist es für uns wichtig, bei Artikeln von Firmen, die im Laufe der Zeit zu uns gekommen sind, auch die Artikelnummer zu vermerken, unter welcher der Artikel dort ursprünglich geführt wurde. Durch das Hinzufügen eines Datenfelds können wir diese Information nun ergänzen und über alle Stufen des Prozesses mitführen.“

Anpassen von Rechnungen

Auch Rechnungen können so angepasst werden: Dafür werden beispielsweise spezifische Maschinendaten ausgewertet, die zuvor durch dynamische Attribute erfasst wurden. Zudem wird die Koordination der notwendigen Unterschriften bzw. Zuweisung der jeweils zuständigen Abteilung mithilfe von dynamischen Attributen gesteuert. Da alle diese Anpassungen rein auf Konfigurationsbasis erfolgen, bleibt der APplus-Standard unangetastet. Individualisierungen müssen bei künftigen Updates also nicht mehr aktualisiert werden. Die bestehenden Individualisierungen im Bereich Reporting, Zeit- oder Summenauswertungen etwa, wurden mithilfe von APplus QuickView umgesetzt. Dadurch können beliebige SQL-Abfragen als Tabelle oder Chart aufbereitet, um so den individuellen Berichts-Anforderungen gerecht zu werden.

Mitarbeiter geschult

Im Oktober 2018 wurde die Migration auf die neue Version abgeschlossen. Für die Mitarbeiter fanden zunächst mehrere Admin-Schulungen durch die Asseco-Spezialisten sowie Anwenderschulungen der Key-User statt. Gramm: „Die Asseco-Spezialisten stellten sich absolut flexibel auf unsere Anforderungen ein und lieferten immer wieder konkrete Hinweise, wie wir eine bestimmte Aufgabe mithilfe einer anderen Funktionalität noch einfacher in APplus bewerkstelligen konnten. So haben wir in den Schulungen Funktionen entdeckt, die wir vorher überhaupt nicht genutzt hatten.“

Einfache Upgrades

„Mittlerweile sind wir auf Version 6.4 umgestiegen“, erklärt Andreas Gramm. „Da durch die dynamischen Attribute und die QuickViews nur noch zwei individuelle Anpassungen vorliegen, die entsprechend adaptiert werden müssen, und alle Funktionen, die wir für unseren Arbeitsablauf benötigen, nun vorhanden sind, fiel unser Arbeitsaufwand diesmal deutlich geringer aus. So konnten wir die Migration von Version 6.3 auf 6.4 in einer deutlich kürzeren Zeit abschließen.“