Anzeige
Anzeige
Anzeige
Beitrag drucken

Beyond.Brasil von Phoron Consulting

SAP-Rollout mit brasilianischer Leichtigkeit

Brasilien wird gerne mit Lebensfreude und Leichtigkeit assoziiert. Expandieren Unternehmen jedoch dorthin, sieht die Realität oft anders aus. Insbesondere die Steuergesetze sind hier eine besondere Herausforderung. Das Beratungsunternehmen Phoron Consulting hat für den SAP-Rollout in Brasilien die Lösung ‚Beyond.Brasil‘ entwickelt.

 (Bild: ©filipefrazao/Fotolia.com)

(Bild: ©filipefrazao/Fotolia.com)

Wenn Unternehmen aus Deutschland ins Ausland expandieren, stehen zuvor einige richtungsweisende Entscheidungen an. Das betrifft nicht nur die Standortwahl, die Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter und die nahtlose Einbindung des Produktions- bzw. Vertriebsstandortes in die bestehende Unternehmensstruktur. Von großer Bedeutung ist auch die möglichst bruchfreie Integration des Enterprise Ressource Planning Systems (ERP) – vom Wareneingang über Lagerhaltung, Produktion, Versand und Logistik bis hin zu zentralen Diensten wie der Buchhaltung und dem Controlling. Wer etwa bereits auf eine ERP-Lösung von SAP setzt, wird in den meisten Fällen bestrebt sein, diese auch an seinen ausländischen Standorten zu nutzen. Grundsätzlich ist diese Lösung empfehlenswert, doch in den wenigsten Fällen ist es möglich, eine bereits bestehende Version von SAP einfach auf das neue Land aufzuspielen. Sinnvoller ist es, länderspezifische Erfordernisse zu beachten und diese im System widerzuspiegeln. Dabei sollte gerade in Brasilien sehr sorgfältig vorgegangen werden. Das spart Nachrüstungen und legt gleichzeitig eine solide Basis für einen gesetzeskonformen Start der neuen Niederlassung.

Kenntnisse einholen

Unternehmen sollten sich daher zum einen Kenntnisse über das brasilianische Steuersystem aneignen. Zum anderen ist es wichtig, sich ein Bild über die Vorgaben für Importe und Warenbewegungen innerhalb des Landes zu machen. Das erläutert SAP-Berater Jörg Gerdiken vom IT-Beratungshaus Phoron an einem Beispiel: „Ohne eine korrekte Dokumentation der Warenbewegung mittels elektronischem Lieferschein – der Nota Fiscal Eletrônica – dürfen Sie in Brasilien nicht eine einzige Schraube vom Hof transportieren.“

Kontrolle von Waren- und Geldbewegungen

Der Staat kontrolliert jegliche Waren- und Geldbewegung der Unternehmen. Deshalb stellt die korrekte IT-systemseitige Abbildung der Prozesse eine wichtige Basis dar. Die Berater bieten daher speziell für Brasilien die Lösung Beyond.Brasil an. Dadurch können manuelle Programmierungen in den Bereichen Buchhaltung, Warenein- und Ausgang sowie Logistik gespart werden. Die Lösung enthält vorgefertigte Module, welche die im Rechnungswesen notwendigen periodischen Reports für den Fiskus auf dem brasilianischen Markt tagesaktuell abbilden. „Dies ist deshalb so wichtig, weil die auf Bundes-, Bundesstaats- und Gemeindeebene erhobenen Steuern auf die betriebliche Wertschöpfung in der Regel monatlich gemeldet werden müssen. Und davon gibt es allein für diesen Bereich sechs Varianten“, erläutert Jörg Gerdiken. „Der Staat verlangt einen vollständigen Einblick in die Umsatz- und Warenbewegungen eines Unternehmens“, so Gerdiken weiter. Hier bietet ‚Beyond.Brasil‘ eine Vielzahl vorgefertigter Reports an. „Mithilfe der modularen Länderlösung können Unternehmen im Durchschnitt bis zu 30 Prozent der üblichen Kosten sparen.“

Die Importe im Griff behalten

Auch für Importe gelten in Brasilien strenge Regeln. Das betrifft nicht nur die Importsteuer, sondern auch die Vorgaben, um Ware überhaupt in das Land einführen und dort bewegen zu dürfen. Für jedes Importgut müssen daher Daten wie Produktwerte, Gebühren und Steuern gebucht werden. Außerdem muss für die Warenbewegung eine Identifikationsnummer bei der Regierung beantragt werden. Die ‚Beyond.Brasil‘-Lösung stellt für viele diese Vorgänge konfigurierbare Szenarien zur Verfügung. Das beschleunigt die Implementierung und vereinfacht im späteren täglichen Business die Prozessabläufe.

Landesspezifische Prozesse

Auch für die Optimierung betrieblicher Prozesse kann die Lösung Impulse geben: Die Erweiterungen bilden nicht nur die Reporting- und Steuerberechnungsprozesse ab, sondern auch landesspezifische Best-Practice-Prozesse, die in einer SAP-Standardlösung nur unvollständig abgebildet werden. Das betrifft beispielsweise Verkaufsprozesse, die Lohnbearbeitung sowie die Konsignation und Umbuchung von Waren zwischen verschiedenen Werken. „Im Zusammenspiel mit den bereits erwähnten Features im Bereich Steuerberechnung und Reporting erhöhen diese Funktionen von Beyond.Brasil die Produktivität erheblich. Die Vorlaufzeit für die effektive Projektarbeit verkürzt sich dadurch um bis zu 50 Prozent“.

Rechtssicherheit gewinnen

Wer also von Beginn an auf Lösungen mit länderspezifischen Modulen im Bereich SAP-ERP setzt, kann Zeit sowie Rechtssicherheit gewinnen und betriebliche Ressourcen sparen. So können Unternehmen sicher sein, dass bei ihrer Expansion alles glatt läuft und sie auch die angenehmen Seiten der sprichwörtlichen brasilianischen Leichtigkeit genießen können.


Das könnte Sie auch interessieren:

Leere Fabrikhallen können durch virtuelle Modelle mit Leben gefüllt werden, noch bevor eine einzige Maschine installiert wurde. Bei der Inspektion solcher Layouts kann Augmented Reality seinen Nutzen ausspielen.‣ weiterlesen

Falsch geplante Anlagen können unnötige Kosten in großer Höhe verursachen. Sorgfältiges Engineering zeichnet sich dadurch aus, gängige Fallstricke zu vermeiden und verfügbare technische Hilfsmittel wie CAD-Tools und Virtual Reality passend einzusetzen.‣ weiterlesen

Wie bereits im April blieb der Auftragseingang der deutschen Maschinenbauer auch im Mai weit unter dem Niveau des Vorjahres. Die Bestellungen blieben 28 Prozent unter dem Vorjahreswert.‣ weiterlesen

Selbst in hoch automatisierten Fertigungsumgebungen gibt es Maschinenbediener, Instandhalter oder Logistikmitarbeiter, die eine Produktion beobachten und eingreifen. Und solange Menschen Verantwortung tragen, müssen Informationen im Werk vermittelt werden. Mit einer Andon-Anwendung lässt sich das motivierend und effizienzsteigernd strukturieren, gerade wenn weitere Prozessoptimierungsmethoden umgesetzt werden.‣ weiterlesen

Augenstein Maschinenbau plant, entwickelt und fertigt individuelle Automatisierungslösungen für Produktionsprozesse. Eine Visualisierungssoftware liefert dabei früh ein erstes Bild der Anlage. Das schafft Klarheit und hilft dem Vertrieb quasi nebenbei, den Auftrag überhaupt an Land zu ziehen.‣ weiterlesen

Im Projekt ‘Kitos – Künstliche Intelligenz für TSN zur Optimierung und Störungserkennung‘ arbeiten Wissenschaftler und Ingenieure gemeinsam an Lösungen für ein dynamisches Netzwerkmanagement in der Industrie.‣ weiterlesen

Laut statistischem Bundesamt hat sich die Industrie im Mai von den Einbrüchen verursacht durch die Corona-Pandemie etwas erholt. Die Produktion legte zu, verfehlt das Mai-Ergebnis des Vorjahres jedoch um 19,3 Prozent.‣ weiterlesen

Zwei Drittel (66 Prozent) der Unternehmensleiter weltweit sind optimistisch, dass sich der europäische Markt relativ schnell vom wirtschaftlichen Abschwung durch die COVID-19-Pandemie erholen wird. Das geht aus einem Report des Beratungsunternehmens Accenture hervor, der auf einer Umfrage unter fast 500 C-Level-Führungskräften in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum in 15 Branchen basiert.‣ weiterlesen

Wie die Kommunikation in der Arbeitswelt zukünftig aussehen kann, erforschen derzeit die Fraunhofer-Institute für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und für Produktionstechnik und Automatisierung IPA. Dabei steht der digitale Zwilling im Mittelpunkt.‣ weiterlesen

Der ERP-Anbieter Proalpha hat einen neuen Chief Sales Officer. Zum 1. Juli hat Michael T. Sander die Position übernommen. Er folgt auf Andree Stachowski.‣ weiterlesen

Ein Produkt online konfigurieren und sofort bestellen: Was für Verbraucher alltäglich ist, gewinnt auch im B2B-Bereich an Bedeutung. Mit dem Configure-Price-Quote-Ansatz und entsprechender Software kann diese Variantenvielfalt angeboten werden, ohne den Vertrieb zu überlasten oder die Customer Journey aus dem Blick zu verlieren.‣ weiterlesen

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige