ChronoHub von Coresystems
Zeiterfassung und Workforce Management im Wandel
Zeiterfassung und Workforce Management sind Kernaufgaben im Unternehmen – neue EU-Regelungen rücken das weiter in den Vordergrund. Die Software ChronoHub von Coresystems bildet diese Aufgaben digital ab. Sie unterstützt bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, ersetzt papiergebundene Prozesse und erlaubt Analysen, um etwa Engpässe zu erkennen.
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist für jedes Unternehmen wichtig, egal wie groß oder in welcher Branche es tätig ist. Das hilft nicht nur, Mitarbeiter fair zu entlohnen, sondern auch gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Arbeitsprozesse zu optimieren. Die neue EU-Arbeitszeitrichtlinie macht es für Unternehmen notwendig, Arbeitszeiten noch genauer aufzuzeichnen. Das stellt besonders Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und komplexen Arbeitszeitregelungen vor Probleme. Hier setzt die Anwendung ChronoHub von Coresystems an. Die Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Software hilft dabei, die Herausforderungen der neuen EU-Regelung zu bewältigen und gleichzeitig den Zeiterfassungsaufwand möglichst gering zu halten. Die Software umfasst folgende Funktionen:
Vereinfachte Zeiterfassung
Die Software ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeiten basierend auf verschiedenen Eingabequellen wie Badge-Scans, mobilen Anwendungen oder Online-Zeiterfassung. Dadurch werden menschliche Fehler reduziert und die Genauigkeit der Daten erhöht. Papierbasierte Stundenzettel und manuelle Genehmigungsprozesse entfallen mit ChronoHub. Das System dient Benutzern mit der Erfassung und Aufzeichnung von Arbeitsstunden, Pausen, Abwesenheiten und Aufwandzeiten für Projekte und Aufgaben. Das erleichtert die Urlaubsverwaltung und liefert Erkenntnisse zur Ressourcenzuweisung. Der Thin[gk]athon, veranstaltet vom Smart Systems Hub, vereint kollaborative Intelligenz und Industrie-Expertise, um in einem dreitägigen Hackathon innovative Lösungsansätze für komplexe Fragestellungen zu generieren. ‣ weiterlesen
Innovationstreiber Thin[gk]athon: Kollaborative Intelligenz trifft auf Industrie-Expertise
Flexibilität bei Arbeitszeitregelungen
Unternehmen können komplexe Arbeitszeitregelungen in die Software integrieren. dazu gehören etwa Überstundenregelungen oder Pausen. So lässt sich die Einhaltung verschiedener Vorschriften sicherstellen. Mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Kategorien für Zeiterfassung, Zielzeiten und Feiertagsmodelle zu erstellen, können die Benutzer das System gemäss ihren individuellen Anforderungen an die Zeiterfassung anpassen.
Zugriffsverwaltung und Echtzeit-Monitoring
Die Plattform liefert Echtzeit-Einblicke in Arbeitszeitdaten und ermöglicht Managern, den aktuellen Stand der Arbeitszeiten zu überprüfen und bei Bedarf rechtzeitig einzugreifen. ChronoHub bietet ausserdem eine Monatsansicht, die bestätigte Urlaubstage und ausstehende Genehmigungen anzeigt. Die Plattform ermöglicht es den Benutzern, Zugriffsberechtigungen zu verwalten und sicherzustellen, dass autorisierte Personen über die entsprechenden Systemberechtigungen verfügen.
Berichterstattung und Analyse
Die Software ermöglicht es Unternehmen überdies, Daten über Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubszeiten und andere relevante Aspekte zu sammeln und zu verarbeiten. Diese Daten dienen als wertvolle Grundlage für eine tiefgreifende Analyse, die wiederum Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens liefert. Durch die Generierung von Berichten können Unternehmen Trends und Muster in den Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erkennen. Dies kann helfen, Engpässe oder Stoßzeiten zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeitslast effektiv zu verteilen. Die Daten können auch genutzt werden, um sicherzustellen, dass genügend Mitarbeiter in den richtigen Zeiträumen verfügbar sind.
Systemintegration
Die Anwendung unterstützt API-Integrationen und kann in bestehende HR- und Payroll-Systeme integriert werden, um Daten aus der Zeiterfassung reibungslos zu verarbeiten. So können Unternehmen die Software in physische Zeiterfassungssysteme integrieren oder die Zeitaufzeichnung in ihrem Callcenter oder ihrer Projektmanagement-Software für bestimmte Teams beibehalten, während gleichzeitig alle Daten zentral in ChronoHub zusammengeführt werden.
Zeiterfassung neu interpretiert
Aufgrund neuer EU-Arbeitszeitregelungen und steigender betrieblicher Anforderungen hat sich die Landschaft der Zeiterfassung und des Workforce Managements schnell verändert. ChronoHub von Coresystems ist als Antwort für diese Situation positioniert. Sie soll nicht nur die Anforderungen der neuen Regelungen unterstützen, sondern auch die betriebliche Effizienz fördern. Dazu erweitert der Hersteller die manuelle Zeiterfassung mit verschiedenen Automatisierungsfunktionen. Von Erfassung bis hin zur Analyse bietet es Funktionen, um Ressourcen zu steuern und Engpässe zu erkennen.
