Der Automotive-Zulieferer Wiesmayer setzt hohe Qualitätsstandards um – und muss das auch belegen können. Seit Kurzem setzt der Kunststoff-Produzent dafür auf ein ERP-System mit Office-Integration, durch das viele Abläufe papierlos wurden.
(Bild: Kunststofftechnik Wiesmayer GmbH)
Der erhöhte Bedarf an Bauteilen aus Kunststoff etwa für den Leichtbau-Trend in der Automobilbranche bescherte der Kunststoffbranche in den letzten Jahren ein starkes Wachstum – aber auch einen intensivierten Wettbewerb. Die Automobilzulieferer wissen, dass sie ihre Prozesse regelmäßig auf den neusten Stand heben müssen. Das gilt auch für den Kunststofftechnik-Produzent Wiesmayer aus Neustadt an der Donau, der die ERP-Lösung Sage Wincarat nutzt. Als Automobilzulieferer setzt Wiesmayer sehr hohe Qualitätsansprüche um und ist in komplexe Lieferketten eingebunden. Eine Herausforderung des Unternehmens war also, die Prozesse zu optimieren und zukunftsfähig zu halten. Lange wurden tagesaktuelle Informationen bei Wiesmayer über eine Pinnwand in der Produktionshalle geteilt, was aufwendig war und den Zweck verfehlte, wenn ein Update nicht angepinnt wurde.
Gesucht wurde daher ein ERP-System, das auf die Anforderungen der Kunststoffindustrie zugeschnitten ist und eine Microsoft Office 365 integriert hat. Das Augenmerk lag insbesondere auf der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), um die Fertigungsschritte im Betrieb revisionssicherer zu dokumentieren. Das DMS sollte im täglichen Gebrauch nicht allzu komplex sein und alle Mitarbeiter – von der Geschäftsführung bis zur Produktion – mit tagesaktuellen Informationen versorgen. Die Pinnwand sollte weg.
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Als ersten Schritt führte der Hersteller ein ERP-System ein, das alle Unternehmensbereiche miteinander verknüpft. Durch den kombinierten Einsatz von Sage Wincarat und Microsoft Office 365 sind nun wichtige Informationen, Produktionsdaten und Arbeitsanweisungen in einem System digital verfügbar. Dabei übernimmt die integrierte Office 365-Lösung die Aufgaben eines DMS, gekoppelt mit der Funktionalität eines Intranets: Alle Dokumente, bereits auf Produktebene gibt es mindestens drei pro Artikel, werden in Sharepoint gespeichert. Durch die Historie sind Freigabeprozesse revisionssicher belegbar. Auch unternehmensinterne Nachrichten, wie Umwelt- und Arbeitsschutzmeldungen, werden so kommuniziert. Gleichzeitig sind mit Power BI (Business Intelligence) die Produktionsdaten auf einen Blick einsehbar – von produzierten Stückzahlen bis hin zum Wartungsplan einzelner Maschinen.
Mit Sage Wincarat in Kombination mit Office 365 beendeten die Verantwortlichen des Unternehmens die bislang stark papierlastige Verwaltung im Hause Wiesmayer. Geschäftsrelevante Daten sind nun in einem System verfügbar und können an jeder Stelle im Betrieb abgerufen werden. Jeder Mitarbeiter, jede Schicht und natürlich auch die Geschäftsleitung haben so vollen Überblick über den aktuellen Status quo, vom Einkauf über die Produktion bis hin zur Buchhaltung. Für Thomas Wiesmayer, Betriebsleiter der Kunststofftechnik Wiesmayer GmbH, ist der Einsatz von Sage Wincarat und Office 365 der erste Schritt in die digitale Zukunft: „Ich sehe in unserem Unternehmen noch weiteres Verbesserungspotenzial. Wir stehen zurzeit erst am Anfang von allem, was wir in puncto Digitalisierung und Prozessoptimierung mit Sage Wincarat und Office 365 in unserem Betrieb erreichen können.“
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