Das innovative IT-Konzept der B.I.G.
Kein Konzern wie jeder andere
Dienstleister für die Gruppe
In diesem Sinne stellen die B.I.G. Corporate Services den Gruppenmitgliedern die gesamte IT zentral zur Verfügung. „Schließlich gibt es artverwandte Themen in allen Unternehmen, wobei wir allerdings darauf achten müssen, dass wir auf hochflexible IT-Lösungen setzen, die allen einzelnen Gruppenunternehmen gerecht werden“, sagt Sebastian Braband, der ERP-Fachbereichsleiter. „Würden wir für jedes Unternehmen ein einzelnes ERP-System an den Start bringen, müsste man sich in x ERP-Systemen auskennen. Das funktioniert nicht. Da haben wir das Glück, ich sage es einfach mal so deutlich, dass wir mit Microsoft Dynamics NAV 2017 ein sehr flexibles ERP-System haben, das durch diverse Tools und Speziallösungen unseres IT-Partners Cosmo Consult immer wieder Erweiterungen und spezifische Anpassungen für die jeweiligen Unternehmen verfügbar macht.“ Das Portfolio der Cosmo Consult-Gruppe, einem weltweit agierenden Anbieter von Microsoft-basierten Branchen- und End-to-End-Businesslösungen, umfasst neben ERP-Systemen auch Lösungen zu Data & Analytics, CRM, Office, Teamwork, Dokumentenmanagement und zum Internet of Things. „Der gruppeninterne Dienstleister B.I.G. Corporate Services stellt unter anderem für alle Gruppenmitglieder die Prozess- und Systemplattformen zur Verfügung und pflegt die IT-Systeme, worauf dabei geachtet werden muss, dass einerseits alles den Gruppenrichtlinien entspricht, andererseits aber auch den Anforderungen der Unternehmen gerecht wird“, erläutert Braband. Und Scansonic-Chef Albert ergänzt: „Natürlich muss von den jeweiligen wertschöpfenden Unternehmen wie Scansonic Zuarbeit geleistet werden, indem man etwa gemeinsam definiert, welche Funktionen Dynamics NAV bieten muss, damit wir arbeiten können.“
CPQ mit ERP-Software
So wird zu Beginn eines Auftrags ein Produktkonfigurator genutzt, in dem sämtliche Produktvarianten zusammengestellt sind, sodass der Vertrieb in der Lage ist, im Kundengespräch schnell eine individuelle Konfiguration herauszuarbeiten. Vom Vertrieb geht der Vorgang zum Auftragsmanagement, wo auf Basis der einzelnen Komponenten mit Hilfe des ERP-Systems das komplette Gerät entsteht und ein detailliertes Angebot erstellt werden kann. Das ERP-System beinhaltet alle Baugruppen und liefert später auch die Stücklisten und die entsprechenden Daten für die Produktionsplanung und den Einkauf. Einkaufspreise sowie Verkaufspreise sind ebenso enthalten wie Zeichnungen und Bauanleitungen für die Produktion. „Dynamics NAV ist das zentrale System, das wir nutzen, vom Auftragsmanagement über die Produktionsplanung bis zum Werker, der dort die entsprechenden Montageunterlagen findet“, schildert Florian Albert.
Software aus einer Hand
Neben dem ERP-System setzt Scansonic noch weitere Lösungen des IT-Partners ein, wie die Anzahlungsverwaltung und, aufgrund der äußerst komplexen Baugruppenstruktur, etliche Komponenten im logistischen Umfeld etwa zur gesteuerten Einlagerung und Kommissionierung, denn der Scansonic Scapacs(R)-Baukasten ermöglicht durch einen modularen Aufbau u.a. nahezu beliebige Anpassungen von optischen Eigenschaften, Faserkopplungen und Feldbusschnittstellen. Weitere wichtige Bestandteile des IT-Portfolios, die von Cosmo Consult kommen, sind die Data Integration Suite und das CRM-System, in das über eine Schnittstelle im Hintergrund Kunden- und Auftragsinformationen eingespeist werden, sowie Power-BI. „Mit Power-BI arbeiten wir gerade daran, Informationen aus den ERP- und CRM-Systemen sowie weiteren Subsystemen grafisch verfügbar zu machen“, nennt Braband eines der aktuellen Optimierungsvorhaben.
