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Automatisierung im Backoffice

Wider dem Papierkrieg

Exemplarischer Accounts Payable Workflow (Bild: Hyland Software Germany GmbH)

Exemplarischer Accounts Payable Workflow (Bild: Hyland Software Germany GmbH)

Unternehmensinhalte gebündelt

Unterstützt von einer ECM-Lösung müssen Mitarbeiter Daten nicht mehr aus unterschiedlichen Quellen zusammentragen und neu eingeben. ECM-Lösungen bündeln Unternehmensinhalte in digitaler Form. Über Schnittstellen können Integrationen mit unternehmenskritischen Systemen und Anwendungen wie z.B. ERP-Systemen hergestellt werden. Diese Bündelung schafft die Voraussetzung für eine durchgängige Automatisierung ohne Prozessbrüche und ermöglicht Mitarbeitern, auf die Daten zuzugreifen.

Schneller informieren

Der Abschied von repetetiven und manuellen Prozessen im Rechnungswesen bedeutet, dass viele Dokumente zu Live-Daten werden. Sie können indexiert und mit Schlüsselwörtern versehen werden. So werden sie durchsuchbar, ermöglichen Einblicke in den aktuellen Bearbeitungsstatus und können die Prozesstransparenz verbessern helfen. Mitarbeiter, können beispielsweise ein bestimmtes Stichwort eingeben – das kann der Name eines Bauteils oder Materials sein – und sich sofort damit verbundene Daten wie relevante Lieferanten, deren letzte und ausstehende Lieferungen, Zahlungsaufzeichnungen und Preise anzeigen lassen. Diese Betrachtung der Geschäftsprozesse ermöglicht es, bessere, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.


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