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Besucher digital und DSGVO-konform empfangen

Die neue ‚Besucherverwaltung KMU‘ von Interflex Datensysteme für ihr Zutrittskontrollsystem IF-6040 ermöglicht es Unternehmen, die Verwaltung von Firmenbesuchen mit den gewohnten Prozessen zu digitalisieren. Statt seine Daten in das traditionelle Besucherbuch einzutragen, nutzt ein Besucher ein Tablet zur Eingabe seiner Daten.

Interflex ist auf Zutrittskontrollsysteme spezialisert. (Bild: Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG)

Interflex ist auf Zutrittskontrollsysteme spezialisert. (Bild: Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG)

Gleichzeitig lassen sich die Regeln gemäß DSGVO so effizent abbilden. Über das Display des Tablets wählt der Besucher die Sprache und erhält dann die Datenschutzerklärung der Firma. Nach Zustimmung kann er im nächsten Schritt Daten wie Firmennamen, Namen und ggf. Kfz-Kennzeichen eingeben. Anschließend werden auf dem Display die Sicherheitshinweise angezeigt. Nachdem der Besucher diese akzeptiert hat, erfolgt die Anmeldung im System.


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