Bewusstsein für Terminologiearbeit schaffen
Das in die Lösung integrierte Terminologiesystem unterstützt nicht nur die Erstellung konsistenter Dokumentationen, auch andere Abteilungen können von der Pflege der Firmenterminologie profitieren: Durch den Zugriff auf die Datenbank via Webbrowser steht der Firmenwortschatz allen Mitarbeitern zur Verfügung. Mittlerweile wird die Datenbank sogar als unternehmensweites Glossar genutzt. Zu jedem Begriff stehen die Definition, ein Bild sowie die passende Übersetzung in Englisch und Französisch zur Verfügung. Weitere Sprachen wie Italienisch, Spanisch oder Niederländisch sind bereits in Planung. Für die Vergabe einer neuen Benennung, zum Beispiel für eine Konstruktionszeichnung, fungiert das Terminologiesystem zudem als Wissensdatenbank. Die Terminologierecherche ist neben dem Zugang über den Browser auch aus Microsoft-Windows-Anwendungen heraus möglich. So kann die Einhaltung eines einheitlichen Wortschatzes erleichtert werden. Während der Einsatz des Systems in der Technischen Dokumentation vor allem den Arbeitsaufwand reduziert und durch einheitliche Benennungen eine höhere Qualität der Übersetzungen ermöglicht, tragen die flexiblen Zugangsmöglichkeiten zur Datenbank dazu bei, das Bewusstsein für die Terminologiearbeit im ganzen Unternehmen zu schärfen.
Termingerechter Projektabschluss
Die Technologien des Fertigungsbetriebs werden in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Ein Beispiel aus dem Spektrum der vertriebenen Produkte liefert der Blick auf den Schiffsbau: Das Unternehmen stattete bereits zahlreiche Fähren und Kreuzfahrtschiffe mit Spültechnik aus. Für ein Projekt arbeitete die Konstruktion an passgenauen Spülmaschinen für die weltweit erste flüssiggasbetriebene Passagierfähre. Die Technische Dokumentation hatte hierfür in Absprache mit der Konstruktion und dem Vertrieb völlig neue Bedienungshandbücher erstellt. Dabei konnten die Texte und Übersetzungen noch vor Lieferung der Maschinen fertiggestellt werden. Somit stand die Dokumentation – wie erwünscht – in allen relevanten Sprachen bereits zum Einbau und der Inbetriebnahme der Spülmaschinen auf der Fähre zur Verfügung. Der Einsatz der Lösung trug somit dazu bei, das Projekt innerhalb des eng gesteckten Zeitrahmens bewältigen zu können. „Die Arbeit mit dem Across Language Server hat sich schon bei ähnlichen Zielsetzungen bewährt. Wir sind froh, dass wir auch ein solch umfangreiches Dokumentations- und Lokalisierungsprojekt schnell, professionell und vor allem in hervorragender Qualität abwickeln können“, schildert Ratano.
Bild: Across Systems GmbH
IT-gestützte Übersetzungsverwaltung
Der Across Language Server gehört zu den Translation- Management-Systemen und dient als Plattform, um Sprachressourcen und Kompetenzen interner und externer Mitarbeiter zusammenzuführen. Der Übersetzungsspeicher − Translation Memory − des Systems und das Terminologiesystem unterstützen Anwender bei der Erstellung von konsistenten Texten und erhöhen die Wiederverwendungsrate einzelner Bausteine. In das Programm integrierte Werkzeuge zur Projektsteuerung helfen zudem, durchgängige und transparente Übersetzungsprozesse zu schaffen. Auf diese Weise unterstützt der Einsatz der Lösung eine erhöhte Übersetzungsqualität genauso wie die Verringerung von Aufwand und Prozesskosten.
