Anzeige
Anzeige

Integriertes Dokumentenmanagement

Anlageninformationen einheitlich verwalten

Beitrag drucken
Dokumentationen, Berichte, Zertifikate: Bei Betrieb und Instandhaltungsprozessen von Maschinen und industriellen Anlagen fallen Unmengen von Daten an. Dass diese häufig isoliert voneinander liegen, kann einen inkonsistenten oder unvollständigen Informationspool bedeuten . Ein integriertes Dokumentenmanagement kann diese Informationen zusammenführen, um sie zentral und einheitlich zu verwalten. Bild: OpenText

Effizienz mit integriertem Dokumentenmanagement

Für mehr Effizienz, Compliance und Sicherheit kann die Erweiterung des führenden Plant Maintenance-Systems (PM) um ein vollständig im Backend integriertes Dokumentenmanagement sorgen. Es ergänzt die PM-Lösung um zusätzliche Funktionen und kann die Grundlage für Prozess- und Kostenoptimierungen bilden. Der Hersteller Open Text etwa bietet für diese Aufgaben eine Plattform mit vordefinierten Templates. Damit können Unternehmen Dokumente, Informationen und Daten rund um das Anlagen-Management zentral und einheitlich verwalten. Mithilfe einer unternehmensweiten, konsistenten Anlagendokumentation lassen sich Informationen aus E-Mail-Programmen, Fileservern, Produktdatenmanagement-Lösungen, Dokumentenmanagement-Systemen oder weiteren Modulen abteilungsübergreifend integrieren und konsolidieren. Alle am jeweiligen Projekt Beteiligten – ob interne Mitarbeiter oder externe Dienstleister – können bei entsprechender Berechtigung aus ihrer IT-Umgebung heraus auf benötigte Dokumente und Informationen zugreifen.

Dieses Extended Enterprise Content Management (xECM) unterstützt den Zugang zu Inhalten etwa von mobilen Endgeräten, aus ERP-Modulen wie etwa SAP PM, SAP SRM (Supplier Relationship Management), dem Netweaver Business Client sowie aus Microsoft-Applikationen wie Windows Explorer, Outlook, Office und Sharepoint. So können beteiligte Parteien und Abteilungen in Prozessen des Anlagen-Managements – wie etwa bei technischen Instandhaltungsprojekten – IT-gestützt in interdisziplinären Teams und mit Lieferanten zusammenarbeiten. Dies kann auch den Austausch von Dokumenten sowie die Abstimmung mit Behörden, Dienstleistern und Herstellern erleichtern. Zudem bietet die Lösung Funktionen, um sich wesentliche Daten zum Anlagen-Management sowie über verschiedene Projekte anzeigen zu lassen: Sind die Arbeiten mit den erforderlichen Dokumentationen vollständig? Liegen die erforderlichen Abnahmen und Genehmigungen vor? Auf diese Weise können Ingenieure zeitnah den Status ihrer Anlagenprojekte erfahren. Am Ende einer Prozesskette übermittelt das System relevante Dokumente revisionssicher in die Anlagendokumentation. Diese Art der Datenstrukturierung kann die Transparenz nicht nur bei Instandhaltungsprojekten verbessern, sondern auch bei vielen Prozessen rund um Anlagenbetrieb, Engineering und Ersatzteilbeschaffung.

Ausfallzeiten reduzieren, Reparaturzyklen verkürzen

Ist ein integriertes Dokumentenmanagement-System eingeführt und wird konsequent genutzt, können die schlanken Prozesse rund um das Anlagenmanagement dazu beitragen, Ausfallzeiten von Anlagen zu reduzieren und Reparaturzyklen zu verkürzen. Dies spiegelt sich in der Produktivität und Lebensdauer der Maschinen wieder. Auch der Nutzen solcher Systeme für die Compliance ist greifbar: Aktuelle Arbeitsanweisungen und Material-Datenblätter können hier für mehr Sicherheit sorgen. Eine gut dokumentierte Prozess-Historie hilft Mitarbeitern bei der Fehleranalyse und Mängelbeseitigung. Und nicht zuletzt lässt sich auf einer entsprechenden Datengrundlage der gesamte Lebenszyklus von Dokumenten und anderen Inhalten rund um das Management von Industrieanlagen stetig optimieren.


Das könnte Sie auch interessieren:

Welchen Einfluss haben meine Rüstzeiten, wieviel Ausschuss wird produziert und wie ist die Anlagenverfügbarkeit in der Produktion? Solche Kennzahlen helfen Unternehmen, den Überblick zu behalten und sorgen für Transparenz in der Produktion. Doch welche Kennzahlen gibt es und was zeichnet sie aus?‣ weiterlesen

Die Maschinenanbindung an ein Manufacturing Execution System (MES) sollte in Zeiten der Digitalisierung einfach fallen. Meist brauchen Fertiger heute aber mehr als einen IoT-Datensammler. Denn nur mit den richtigen Protokollen weiß das MES, was erfasste Daten bedeuten und kann diese in den Dienst höherer Transparenz und Effizienz stellen.‣ weiterlesen

Im Oktober vergangenen Jahres wurde das Projekt GAIA-X vorgestellt. Nun haben die Wirtschaftsminister aus Deutschland und Frankreich die nächsten Schritte präsentiert.‣ weiterlesen

Nach seinem Tiefststand im Vormonat, ist das IAB-Arbeitsmarktbarometer im Mai wieder leicht gestiegen.‣ weiterlesen

Die Feinplanungsspezialistin Dualis GmbH IT Solution will mit einer neuen Vertriebspartnerschaft ihre Position im SAP-Umfeld stärken. Cpro IoT Connect vertreibt und implementiert künftig die APS-Lösung Ganttplan als Platinum-Partner.‣ weiterlesen

Reisekostenmanagement mit SAP-Software ist weiterhin On-Premise möglich. Nach dem Druck der SAP-Anwendervereinigung DSAG hat SAP angekündigt, die Lösung Travel Management auf die Hana-Plattform zu migrieren. Damit können Firmen den Wechsel zum SaaS-System Concur noch einige Jahre hinauszögern. Funktionale Erweiterungen für Travel Management soll jedoch nicht geben.‣ weiterlesen

Der Werkzeughersteller Mapal überführt digitale und analoge Innovationen oft sehr früh in marktreife Produkte. Das neue Glockenwerkzeug ließe sich zum Beispiel ohne additive Fertigung gar nicht herstellen. Wie Entwicklungsarbeit mit stehts aktuellster Technik funktioniert, hat uns Dr. Dirk Sellmer erzählt, Vice President Research & Development bei Mapal. Wobei er sich für unsere Fragen zur IT-Ausgründung C-Com Giari Fiorucci dazugeholt hat.‣ weiterlesen

Die Deutsche Messe AG hat ihre Planziele im Jahr 2019 übertroffen. Aktuell wirkt sich jedoch die Corona-Krise auf das Messegeschehen aus. Diesbezüglich erarbeitet die Deustch Messe derzeit ein Sicherheits- und Hygienekonzept für zukünftige Veranstaltungen.‣ weiterlesen

Andreas Riepen übernimmt die Position des Regional Vice President Sales für die DACH-Region beim IT-Unternehmen Riverbed.‣ weiterlesen

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige